事務暨資訊服務管理系統

系統功能
  辦公室自動化整合系統,提高單位資訊事務業務管理及提供服務效率,有效加強資訊事務控管及各類表單製作。
 
 
主系統簡介
 
(一)事務管理系統
   1、採購管理
     採購管理作業係提供會內採購案件之管理及統計功能,採購作業事項為事務作業的重要業務之一,涵蓋範圍含公告金額以上、未達公告金額採購等事項,並連結財產管理及辦公室自動化系統,以達到資料間的一致性及完整性。
 
  2、車輛管理
    本功能係提供公務車之控管,將公務車輛里程登記、核發油料、保養檢修等情形詳加紀錄,以便日後相關資料查詢統計分析,以使公務車輛能夠有效運用,並連結財產管理系統,另為有效使用車位,同時提供車位管理功能,配合管理規範,配合人員異動、更新期程,訂定線上排程及保留、機動車位管理。
 
  3、房舍管理
    房舍管理具有房舍之借用申請及統計管理功能,宿舍之管理係依事務管理手冊處理相關事宜,其管理事項除了借用宿舍申請、借用宿舍登記、借用宿舍修繕外,亦包含借用人、借用日期、歸還日期等事項,並連結財產及採購管理。
 
  4、財產管理
    提供進行財產管理,定期或不定期利用電腦統計列印各類報表,提供分析所需之有關資料,同時提供財產管理人員線上查詢及更新財產資料,增進財產有效管理及運用,有效提高財產資料管理之安全,並連結採購管理以減少資料重覆處理。
 
  5、廠商資料管理
    提供採購相關廠商資料管理及連結資訊維護廠商資料管理,主要項目包括採購、維護廠商基本資料管理,採購、維護廠商歷紀錄,具備清冊列印功能,可依系統或類別列印清冊,以及採購、維護紀錄提供採購相關廠商資料管理等各項。提供相關單位相關之維護廠商資料管理,主要項目包括維護廠商基本資料管理、維護廠商歷紀錄。同時具備清冊列印功能,可依系統或類別列印清冊以及維護紀錄等管理,並連結採購管理。

 
(二)資訊服務管理系統
 
  1、資訊設備管理
    提供維護及控管之各項資訊設備與資料維護管理,項目包括各伺服主機系統之硬體配件、作業系統版本、以及應用系統管理、個人電腦硬體配備及軟體列表、各項硬體配備昇級,作業系統更新,及應用系統升級紀錄。同時具備清冊列印功能,可依單位或設備類別列印清冊,並連結財產及採購管理。
 
  2、資訊軟體暨書刊管理
    提供維護及控管之各項軟體系統及書刊管理,項目包括作業系統軟體及儲存媒體紀錄、資訊書籍及刊物紀錄、借用及領出管理並提供清冊列印功能,可依單位或類別列印清冊以及領用紀錄等管理,並連結財產及採購管理。
 
  3、會議場所管理  
    提供會議室及簡報室使用管理,主要項目包括會議室使用登錄管理、簡報室使用登錄管理、會議設備管理。同時具備清冊列印功能,可依單位或類別列印清冊以及使用紀錄等管理。
 
  4、報修維護管理
    提供個人電腦備及應用系統線上報修及維修資料紀錄管理,主要項目包括個人電腦設備報修、應用系統報修、資料查詢、維修度查詢、廠商維修結果登錄及具備清冊列印功能。同時提供可依單位或類別列印清冊,以及維修紀錄統計列表等管理。